A.
Sejarah E-mail
Sejarah e-mail dimulai
pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun
1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga
menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya
dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail
untuk berkomunikasi jarak jauh.
B.
Pengertian E-mail
Email adalah singkatan dari
electronic mail atau surat elektronik. Pengeritan E-mail atau electronic mail
atau surat elektronik adalah salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan
untuk berkirim surat. Merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melaluijaringan internet.Mail,
Gmail, atau lainnya.
C. Jenis-Jenis E-mail
1.
E-mail Berbasis Web
E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs
seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara
gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam
layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web
browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a.Gratis
b.Dapat diakses melalui web browser
c.Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.
2.
E-mail POP 3
Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan
e-mail ini. Ciri-ciri e-mail ini:
a.
Ada yang membayar dan
ada yang gratis
b.
Membaca e-mail dapat
dilakukan secara offline
c.
Dapat diakses melalui
program aplikasi e-mail client.
Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari
sembarang tempat.
3.
E-mail Forwarding
E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang
dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a.Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya
b.Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.
D.
Cara Kerja E-Mail
1. Proses
pengiriman e-mail dari satu komputer yang terhubung internet
2. Sebuah
e-mail masuk ke beberapa kmputer lain di sepanjang jaringan internet yang
disebut mail server. Ketika e-mail sampai pada server yang menjadi
tujuan(alamat e-mail tujuan), email disimpan pada mailbox
3. Si
pemilik alamat e-mail yang dituju baru bisa mendapatkan email itu kalau yang
bersangkutan mengeceknya di mailbox-nya.
E. Anatomi E-Mail
o
Alamat email terdiri
dari dua bagian yang dipisahkan dengan tanda axon atau @.
o Contoh : ajengdera23@gmail.com
o Di sebelah kiri tanda @ disebut username (ajengdera)
o
Di sebelah kanan tanda
@ disebut domain name (gmail.com) yang menunjukkan identitas mail server dimana
seseorang user memiliki mailboxnya.
F. Variasi Bentuk Komunikasi Dengan E-Mail
1. Point
to Point
Mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat
tertentu.
2. Carbon
Copy / Cc
Selain
dikirim ke sebuah alamat utama, email juga dikirimkan tembusan ke
alamat lain. Alamat utama ditulis pada
bagian To: dan tembusan ditulis pada bagian Cc:
3.
Blind Carbon Copy /
Bcc
Sama dengan Carbon
copy tapi penerima email utama tidak bisa mengetahui kemana saja tembusan email
tersebut dikirimkan. Alamat Bcc Dituliskan pada bagian Bcc:
4.
Distribution List
Pengiriman email satu arah (Contoh pengumuman,
update buletin, update jurnal, berita harian, yang dikirimkan ke email yang
sudah terdaftar sebagai pengikut, dan tidak diharapkan ada tanggapan dari
penerima email.
5.
Discussion List = Mailing
list
Memungkinkan siapa saja yang tergabung dalam
milis untuk mengirim email dan memberi tanggapan terhadap sebuah email.
G. Etika Penulisan E-Mail
1. Jangan
terlalu banyak mengutip
2. Perlakukan
e-mail secara pribadi (contoh email rahasia dari teman didak boleh kita
publikasikan ke forum)
3. Jangan
gunakan huruf kapital ( karena penggunaan huruf Kapital dianggap berteriak,
memberi tekanan pada maksud yang ingin disampaikan, dan tidak enak dipandang.
4. Jangan
membicarakan orang lain (Email memiliki fasilitas forward fasilitas ini
mengijinkan penerima mengirim ulang email kita ke penerima lain)
5. Jangan
Gunakan Cc (karna ada sebagian orang tidak suka jika alamat emailnya diketahui
orang lain, gunakan Bcc)
6. Jangan
gunakan Format HTML (karena tidak semua program email bisa menbaca format HTML,
pesan bisa tidak dapat terbaca)
7. Jawablah
secara masuk akal
H. Cara Membuat E-Mail
Secara umum pada
setiap webmail biasanya kita harus melalui beberapa tahap untuk membuat email
baru yaitu :
a.
Dengan menggunakan web
browser masuk ke webmail untuk mendaftarkan email baru ke sebuah webmail
seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dll
b.
Klik link untuk
membuat email baru
c.
Mengisi formulir
pendaftaran pada webmail
d.
Menyetujui ketentuan
dari web mail dan mulai membuat sebuah email
e.
Email berhasil dibuat.
