TUGAS SG

A.  Sejarah E-mail

Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.

B. Pengertian E-mail

Email adalah singkatan dari electronic mail atau surat elektronik. Pengeritan E-mail atau electronic mail atau surat elektronik adalah salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan untuk berkirim surat. Merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melaluijaringan internet.Mail, Gmail, atau lainnya.

C. Jenis-Jenis E-mail

1.    E-mail Berbasis Web

E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a.Gratis

b.Dapat diakses melalui web browser

c.Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.

2.    E-mail POP 3

Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini. Ciri-ciri e-mail ini:

a.    Ada yang membayar dan ada yang gratis

b.    Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline

c.    Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.

Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.

3.    E-mail Forwarding

E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a.Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya

b.Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.

D. Cara Kerja E-Mail

1.   Proses pengiriman e-mail dari satu komputer yang terhubung internet

2.   Sebuah e-mail masuk ke beberapa kmputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut mail server. Ketika e-mail sampai pada server yang menjadi tujuan(alamat e-mail tujuan), email disimpan pada mailbox

3.   Si pemilik alamat e-mail yang dituju baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengeceknya di mailbox-nya.

E. Anatomi E-Mail

o  Alamat email terdiri dari dua bagian yang dipisahkan dengan tanda axon atau @.

o  Contoh : ajengdera23@gmail.com

o  Di sebelah kiri tanda @ disebut username (ajengdera)

o  Di sebelah kanan tanda @ disebut domain name (gmail.com) yang menunjukkan identitas mail server dimana seseorang user memiliki mailboxnya.

F. Variasi Bentuk Komunikasi Dengan  E-Mail

1.   Point to Point

Mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat tertentu.

2.   Carbon Copy / Cc

 Selain dikirim ke sebuah alamat utama, email juga  dikirimkan tembusan ke alamat lain.  Alamat utama ditulis pada bagian To: dan tembusan ditulis pada bagian Cc:

3.      Blind Carbon Copy / Bcc

Sama dengan Carbon copy tapi penerima email utama tidak bisa mengetahui kemana saja tembusan email tersebut dikirimkan.  Alamat Bcc Dituliskan pada bagian Bcc:

4.      Distribution List

Pengiriman email satu arah (Contoh pengumuman, update buletin, update jurnal, berita harian, yang dikirimkan ke email yang sudah terdaftar sebagai pengikut, dan tidak diharapkan ada tanggapan dari penerima email.

5.      Discussion List = Mailing list

Memungkinkan siapa saja yang tergabung dalam milis untuk mengirim email dan memberi tanggapan terhadap sebuah email.

G. Etika Penulisan E-Mail

1.   Jangan terlalu banyak mengutip

2.   Perlakukan e-mail secara pribadi (contoh email rahasia dari teman didak boleh kita publikasikan ke forum)

3.   Jangan gunakan huruf kapital ( karena penggunaan huruf Kapital dianggap berteriak, memberi tekanan pada maksud yang ingin disampaikan, dan tidak enak dipandang.

4.   Jangan membicarakan orang lain (Email memiliki fasilitas forward fasilitas ini mengijinkan penerima mengirim ulang email kita ke penerima lain)

5.   Jangan Gunakan Cc (karna ada sebagian orang tidak suka jika alamat emailnya diketahui orang lain, gunakan Bcc)

6.   Jangan gunakan Format HTML (karena tidak semua program email bisa menbaca format HTML, pesan bisa tidak dapat terbaca)

7.   Jawablah secara masuk akal

H. Cara Membuat E-Mail

Secara umum pada setiap webmail biasanya kita harus melalui beberapa tahap untuk membuat email baru yaitu :

a.         Dengan menggunakan web browser masuk ke webmail untuk mendaftarkan email baru ke sebuah webmail seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dll

b.         Klik link untuk membuat email baru

c.         Mengisi formulir pendaftaran pada webmail

d.         Menyetujui ketentuan dari web mail dan mulai membuat sebuah email

e.         Email berhasil dibuat.